Thành phần:

Đại biểu mời:

– Đại điện Ban Giám hiệu Nhà trường.

– Đại diện Phòng Công tác học sinh – sinh viên.

– Đại điện Trung tâm Hợp tác đào tạo Quốc tế.

Khoa Quốc tế:

– Ban chủ nhiệm khoa Quốc tế.

– Trợ lý công tác sinh viên.

– Trưởng các bộ môn.

– Giảng viên chủ nhiệm, cố vấn học tập.

– Toàn thể sinh viên khoa Quốc tế.

Trang phục (sinh viên): áo đồng phục khoa Quốc tế, quần tối màu (nếu chưa có áo đồng phục khoa thì mặc áo trắng).

Để hội nghị đạt được kết quả tốt, Ban chủ nhiệm khoa đề nghị các thầy cô chủ nhiệm lớp, ban cán sự các lớp thông báo, nhắc nhở sinh viên đến dự đầy đủ và đúng giờ.